Case: Aareon Update

De opdrachtgever:

Aareon is de grootste leverancier van software voor vastgoedbedrijven (commercieel en sociaal), outsourcing en consultancy in Europa.

De opdracht:

Aareon organiseerde voor de vijfde keer de Aareon Update bij Congrescentrum Orpheus. Innovatie en vernieuwing stonden centraal. Niet alleen voor Aareon bij het opstellen van de programma’s, maar ook voor ons als Orpheus was het zaak deze thema’s met beide handen aan te pakken om een maximaal resultaat te behalen. Bij de vier voorgaande edities waren we keer op keer vernieuwend in zowel aankleding, ruimtes, techniek en catering; waardoor we de gasten van Aareon bleven verrassen en de verwachtingen overtroffen. De lat voor de vijfde editie lag dus hoog! De belangrijkste vraag was: “Hoe gaan we het doel, een impactvol klantevent met imagoversterking, zo maximaal mogelijk tot uiting laten komen, passend bij het thema Join Innovation?”

Het traject:

Met het team van Aareon Update zijn we om tafel gegaan met slechts een vast dagprogramma als uitgangspunt. Dit was het startpunt van een constructieve brainstorm. De belangrijkste onderwerpen in deze brainstorm waren:

• Innovatieve aankleding in de huisstijl van Aareon;
• Groots en impactvol verrassingseffect in de plenaire sessie met state of the art techniek;
• Uitnodigende en thematische informatiemarkt met ruimte voor 200 gasten;
• Een perfect passende catering met voldoende goed gesitueerde cateringpunten

Het resultaat:

Wit en blauw zijn de huisstijlkleuren van Aareon. Alle aankleding is daarom verzorgd in die twee kleuren. In de Nieuwe Foyer hebben we een intieme informatiemarkt gecreëerd met gebruik van witte pipe and drapes. De gasten kwamen niet, zoals gebruikelijk, binnen via de hoofdingang, maar over de vijver die werd voorzien van een speciale blauwe loper.

Een high tech plenair programma op het podium van de Hanoszaal, wederom compleet aangekleed in wit en blauw. Op technisch gebied: een projectiescherm van maar liefst 16 x 8 meter, compleet met motion back ground, picture in picture en twee zeer krachtige 4K projectoren (de opvolger van HD). Er is gebruik gemaakt van een onzichtbaar geluidssysteem en door het gebruik van meer dan 200 LED spots creëerden we maximale sfeer in deze plenaire zaal.

De route naar de parallelsessies hebben we strak en stijlvol uitgelicht. In elke parallelsessie is een 65-inch LED monitor geplaatst.

De cateringpunten plaatsten we direct bij de stands voor een maximale aanloop en netwerkmogelijkheid. Smaakvolle en gezonde catering, bereid door onze eigen keuken, serveerden we tijdens de pauzes en borrel. Om de look en feel van het event zo compleet mogelijk te maken was ook de bar volledig voorzien van een bestiering in het thema van de Aareon Update 2019.

De reactie van Aareon na afloop van het event:

“De prettige en professionele samenwerking met Orpheus staat altijd garant voor een fantastisch klantevent!”

“We hebben meerdere keren onze Aareon Update bij Orpheus georganiseerd. De samenwerking verloopt altijd goed en er wordt echt meegedacht over de aankleding en het eten & drinken dat aansluit bij ons eigen thema. Niets is te gek! De theaterzaal werd omgebouwd waardoor wij op het podium zaten en naar een gigantisch beeldscherm keken die echt imponeerde!”

Met een 9 beoordeeld op Meetingreview.com